HRy LHA / Umowy / Etap 10 / Łączenie podpisanych dokumentów z odpowiednim wpisem i informowanie księgowej o skończeniu procesu podpisywania

afterSubmit.js

const registryConfig = {
    name: 'REJESTR UMÓW',
    fields: {
        month: 'MSC',
        person: 'LUDZIE',
        deal: 'NIEPODPISANA UMOWA',
        paycheck: 'NIEPODPISANY RACHUNEK',
        signedDeal: 'PODPISANA UMOWA',
        signedPaycheck: 'PODPISANY RACHUNEK',
        status: 'STATUS DLA AUTOMATYZACJI',
        dealType: 'TYP UMOWY (from LUDZIE)'
    }
}

function getEntryFields(record, fields) {
    return fields.reduce((sum, field) => {
        sum[field] = record.getCellValue(field)
        return sum
    }, {})
}

async function getAllDuplicates() {
    const table = base.getTable(registryConfig.name);
    const { records } = await table.selectRecordsAsync({
        fields: Object.values(registryConfig.fields),
        sorts: [{
            field: 'LUDZIE',
            direction: 'asc'
        }]
    })

    const notConfirmedRecords = new Map()
    const newRecordsFromForm = new Map()

    for (const record of records) {
        const copy = getEntryFields(record, Object.values(registryConfig.fields))
        const flowNotRequired = ['B2B', 'UOP', 'NIEOKREŚLONA'].includes(copy['TYP UMOWY (from LUDZIE)'][0].name)

        if (flowNotRequired) {
            continue
        }

        const isNewRecord = copy['STATUS DLA AUTOMATYZACJI'] == null
        const patternsToCompare = `${copy['MSC']}_${copy['LUDZIE'][0].id}`

        if (isNewRecord) {
            const signedDeal = record.getCellValue(registryConfig.fields.signedDeal)
            const signedPaycheck = record.getCellValue(registryConfig.fields.signedPaycheck)

            newRecordsFromForm.set(patternsToCompare, {
                id: record.id,
                signedDeal,
                signedPaycheck
            })

            continue
        }

        const isProperStepInAutomation = copy['STATUS DLA AUTOMATYZACJI']?.name == 'WPISANA W KADRACH'

        if (!isProperStepInAutomation) {
            continue
        }

        notConfirmedRecords.set(patternsToCompare, record.id)
    }

    for (const [key, id] of notConfirmedRecords.entries()) {
        const newEntry = newRecordsFromForm.get(key)
        if (newEntry) {
            await table.updateRecordAsync(id, {
                [registryConfig.fields.signedDeal]: newEntry.signedDeal,
                [registryConfig.fields.signedPaycheck]: newEntry.signedPaycheck,
                'STATUS DLA AUTOMATYZACJI':{name:'DOKUMENTY PODPISANE PRZEZ PRACOWNIKA'}
            })

            await table.deleteRecordAsync(newEntry.id)
            console.log('updated record', id)
            console.log('deleted record', newEntry.id)
        }
    }

}
await getAllDuplicates()