- 内容: ～（認識している事実や状況を記載）～
- 質問: この認識で間違いありませんか？
例:
- 内容: 明日の会議では、A案について詳細を詰める予定だと理解しています。
- 質問: この認識で間違いありませんか？
- 前提: ～（現在の状況や背景）～
- 確認事項: ～（確認したい具体的な内容）～
- 質問: こちらで認識が正しいかご確認いただけますか？
例:
- 前提: 新規プロジェクトのスケジュールでは、2月末までに主要機能を完成させる予定です。
- 確認事項: 現在の進行状況を踏まえて、このスケジュールを維持する方針で進めるという理解でよろしいでしょうか？
- 質問: こちらで認識が正しいかご確認いただけますか？
- 背景: ～（現状や意図を説明）～
- 確認したい点: ～（確認内容）～
- 質問: 私の理解では～という認識ですが、これで合っていますか？
例:
- 背景: 次のリリースに向けた優先順位を整理したいと考えています。
- 確認したい点: A機能を最優先に進め、B機能は次のフェーズに回す方針だと理解しています。
- 質問: 私の理解ではこのような認識ですが、これで合っていますか？
- 現状: ～（現状の認識や状況を簡潔に記載）～
- 提案: ～（提案内容を具体的に記載）～
- 質問: この進め方で問題ないか、また認識に相違がないかご確認いただけますか？
例:
- 現状: 現在、Cタスクが遅れているため、スケジュールの調整が必要です。
- 提案: 優先度の高いDタスクを先に進め、Cタスクを1週間後に再調整する案を考えています。
- 質問: この進め方で問題ないか、また認識に相違がないかご確認いただけますか？
- 前提: ～（前提となる情報を簡潔に説明）～
- 認識確認: ～（認識を確認する内容）～
- 次のアクション: ～（次にどうしたいかを提案）～
- 質問: この認識と進め方で問題ないでしょうか？
例:
- 前提: 今回のプロジェクトで、予算内で収まる仕様を検討する必要があります。
- 認識確認: 現行案では予算オーバーになるため、仕様の削減が必要という理解です。
- 次のアクション: 具体的な削減案を2つ作成し、次回の会議で提案する予定です。
- 質問: この認識と進め方で問題ないでしょうか？
- 感謝: ～（確認に対する感謝を述べる）～
- 確認内容: ～（確認した結果をまとめる）～
- 次のステップ: ～（次に行うべきことを明確に伝える）～
例:
- 感謝: ご確認いただきありがとうございました。
- 確認内容: ご指摘の通り、A案の内容を修正し、仕様変更を反映する方向で進めます。
- 次のステップ: 修正版を来週月曜日までに共有いたしますので、再度レビューをお願いいたします。
- 前提: ～（現状のスケジュールや状況）～
- 確認事項: ～（具体的に確認したいスケジュールや計画）～
- 質問: このスケジュールで問題ないか、また調整が必要な点があればお知らせいただけますか？
例:
- 前提: 次回のレビューは2月5日に予定していると伺っています。
- 確認事項: その前に資料を提出するため、2月3日までにドラフト版を準備する予定です。
- 質問: このスケジュールで問題ないか、また調整が必要な点があればお知らせいただけますか？
- 背景: ～（現在の状況やリスクの概要）～
- 確認事項: ～（リスクの内容や対処方法）～
- 質問: このリスクへの対応方法について、認識が一致しているかご確認いただけますか？
例:
- 背景: B機能の開発に遅れが生じるリスクが懸念されています。
- 確認事項: 優先順位を調整し、C機能の開発リソースを一部B機能に回す案を検討中です。
- 質問: このリスクへの対応方法について、認識が一致しているかご確認いただけますか？
- 内容: ～（共有する情報の概要）～
- 確認事項: ～（その情報が正しいか、補足が必要かなど）～
- 質問: この情報に基づいて進める方向で問題ないかご確認ください。
例:
- 内容: プロジェクトの最新進捗を以下に共有いたします。主要タスクは50%完了し、予定通り進行中です。
- 確認事項: この内容に基づいて次のステップを進める方向でよろしいでしょうか？
- 質問: この情報に基づいて進める方向で問題ないかご確認ください。
- 目的: ～（確認を求める目的やゴールを説明）～
- 現在の認識: ～（現状の認識を簡潔に記載）～
- 確認事項: ～（合意が必要な点を明確に記載）～
- 質問: この内容で合意して進めてよいかご確認ください。
例:
- 目的: プロジェクト方針について全体の認識を合わせたいと思います。
- 現在の認識: A案をベースに進め、詳細は今後の会議で詰める予定です。
- 確認事項: この方向性で進めることに合意してよろしいでしょうか？
- 質問: この内容で合意して進めてよいかご確認ください。
- 修正箇所: ～（修正箇所の具体的な内容を記載）～
- 確認事項: ～（修正が正確か、追加の要望があるかを確認）～
- 質問: 修正内容に問題がないか、また他に修正が必要な点があればお知らせください。
例:
- 修正箇所: 資料の第3ページでグラフを最新のデータに更新しました。また、フォーマットを統一しました。
- 確認事項: この修正内容に問題がないか、また他に修正が必要な点があればお知らせください。
- 質問: 修正内容に問題がないかご確認ください。
- 背景: ～（曖昧な指示を受けた状況を説明）～
- 確認事項: ～（具体的に確認したい内容を記載）～
- 質問: 私の理解では～～～という内容ですが、この理解で間違いないでしょうか？
例:
- 背景: Aタスクの進め方について、「できるだけ簡略化する」との指示をいただきましたが、詳細が明確でないため確認したいと思います。
- 確認事項: 簡略化する内容として、機能Xを削減し、機能Yを残すという理解で進めてよろしいでしょうか？
- 質問: この理解で間違いないでしょうか？
- 前提: ～（現在の締め切りや期限を説明）～
- 確認事項: ～（具体的に確認したい締め切りの内容）～
- 質問: このスケジュールで進めて問題ないか、また調整が必要な場合はお知らせください。
例:
- 前提: 提案書の締め切りは3月15日を予定しています。
- 確認事項: 初稿を3月10日までに提出し、レビューを3月12日までに完了させるスケジュールで進める案を考えています。
- 質問: このスケジュールで進めて問題ないかご確認ください。
- 背景: ～（対応状況についての背景を説明）～
- 確認事項: ～（対応が進んでいるか、進捗状況を確認する内容）～
- 質問: 現在の進捗状況を共有いただけますか？また、対応に問題がないかご確認ください。
例:
- 背景: 昨日お送りした修正版の資料について、現在のレビュー状況を確認したいと思います。
- 確認事項: 修正版の内容に不備がないか、また今後の修正が必要かを伺いたいです。
- 質問: 現在の進捗状況を共有いただけますか？
- 背景: ～（依存しているタスクや状況について説明）～
- 確認事項: ～（依存関係が解消されているか、または影響があるかを確認）～
- 質問: この依存関係について、問題なく進められるかご確認ください。
例:
- 背景: 現在、Aチームの成果物が完了次第、私たちのBタスクを進める予定です。
- 確認事項: Aチームのタスクが予定通り2月1日に完了するとの認識ですが、問題ありませんか？
- 質問: この依存関係について、問題なく進められるかご確認ください。
- 目的: ～（チーム全体で合意を形成したい内容を説明）～
- 確認事項: ～（合意内容を具体的に記載）～
- 質問: チーム全体でこの内容で進めることで問題ないかご意見をお願いします。
例:
- 目的: プロジェクトのタスク分担について、チーム全体の認識を合わせたいと思います。
- 確認事項: AさんがXタスク、BさんがYタスクを担当し、全体の進捗を週次で共有する方針で進めたいと考えています。
- 質問: チーム全体でこの内容で進めることで問題ないかご意見をお願いします。
- 背景: ～（現在の状況や不明点が発生した理由を説明）～
- 確認事項: ～（どの点が不明なのか具体的に記載）～
- 質問: この点について詳しくご教示いただけますか？
例:
- 背景: Cタスクの進め方について、過去のドキュメントで具体的なプロセスが明記されていません。
- 確認事項: 特に、Xステップをどのように実行するかが不明です。
- 質問: この点について詳しくご教示いただけますか？
- 背景: ～（現在のコミュニケーション状況を説明）～
- 確認事項: ～（コミュニケーションに関して確認したい点を記載）～
- 質問: この方法で問題ないか、また改善点があれば教えてください。
例:
- 背景: 現在、チーム内の連絡は主にメールで行っていますが、リアルタイム性に欠けると感じています。
- 確認事項: 今後はチャットツールを使い、進捗報告を週次ミーティングに集約する方法を検討しています。
- 質問: この方法で問題ないか、また改善点があれば教えてください。
- 前提: ～（確認する結果の前提条件を記載）～
- 確認事項: ～（どの結果を確認したいかを具体的に記載）～
- 質問: この結果で進めて問題ないか、また修正が必要かご確認ください。
例:
- 前提: 修正版のプレゼン資料を共有し、内容を更新しました。
- 確認事項: 最新版の内容に問題がないか、特にデータの正確性について確認いただきたいです。
- 質問: この結果で進めて問題ないか、また修正が必要かご確認ください。