Framework GODS: Clear and Precise Task Setting

What is GODS?

The framework helps to formulate tasks in a way that avoids misunderstandings between the "client" and the "executor":

Helps to clearly articulate the goal, context, and criteria for task completion.
Makes the task transparent and understandable for executors and clients.
Suitable for tasks with predictable cycles and measurable results.
Does not replace flexible processes in research, innovation, or dynamic projects.

Structure:

G — Goal: Why are we performing the task? What is the business goal?
O — Overview: What is happening now? Why did the task arise? What is happening around it?
D — Definition of Done: When do we consider the task completed? By what criteria?
S — Solution: How can the task be solved?

Where GODS Works Best

The framework is applicable where:

The goal of the task is clear.
The context is clearly described.
There are measurable criteria for completion.
The executor is free to choose the solution.

Ideal for:

Incidents.
Operational DevOps tasks.
Infrastructure development tasks.
Requests from product teams.
Business processes with clear outcomes.
Tool implementation.
Testing, change management, product launches.

Ineffective for:

Innovative projects without clear outcomes.
Tasks with rapidly changing requirements.
Processes with a high degree of uncertainty, where flexible management is needed.
Projects where it is important to control intermediate stages, risks, and strategy adaptation.

Examples of Applying GODS

1. Incidents (Platform team)

Goal: Restore the CI/CD pipeline so that deployment delays do not exceed 1 hour.
Overview: Updated the Jenkins plugin → 5 builds with errors → version incompatible.
Definition of Done: All builds pass without errors within a day, tests ≥98% successful, team notified.
Solution: Roll back the plugin, patch, or change the tool after log analysis.

2. Operational Tasks (Platform team)

Goal: Update the monitoring system to reduce false positives.
Overview: Outdated rules → too many alerts.
Definition of Done: False positives ↓80%, checks passed, documentation updated.
Solution: Use a ready-made runbook and scripts.

3. Platform Development (Platform team)

Goal: Implement a predictive analytics module to prevent incidents.
Overview: Incident frequency has increased by 25%, no forecasting tools available.
Definition of Done: Module integrated, accuracy ≥85%, pilot tested within 3 months.
Solution: Research ML models, selection after analysis.

4. Product Team Requests (Platform team)

Goal: Move the Alpha service to Docker to speed up deployment and simplify support.
Overview: Currently, Alpha runs on virtual machines, deployment takes a long time and causes errors during updates.
Definition of Done:
- The service runs in Docker.
- Deployment time reduced by 50%.
- All tests pass successfully.
- Documentation updated.
- Pilot launch confirmed.
Solution: Use Docker Compose, CI/CD integration, and monitoring setup.

Фреймворк GODS: Постановка задач понятно и чётко

Что такое GODS?

Фреймворк помогает формулировать задачи так, чтобы избежать недопонимания между "заказчиком" и "исполнителем":

Помогает чётко формулировать цель, контекст и критерии завершения задачи.
Делает задачу прозрачной и понятной для исполнителей и заказчиков.
Годится для задач с предсказуемым циклом и измеримым результатом.
Не заменяет гибкие процессы в исследовательских, инновационных или динамичных проектах.

Структура:

G — Goal (Цель): Зачем выполняем задачу? Какова бизнес-цель?
O — Overview (Контекст): Что происходит сейчас? Почему возникла задача? Что происходит вокруг нее.
D — Definition of Done (Критерии завершения): Когда считаем задачу выполненной? По каким критериям?
S — Solution (Решение): Как можно решить задачу?

Где GODS работает лучше всего

Фреймворк применим там, где:

Цель задачи понятна.
Контекст чётко описан.
Есть измеримые критерии завершения.
Исполнитель свободен выбирать решение.

Идеально подходит для:

Инцидентов.
Операционных задач DevOps.
Задач развития инфраструктуры.
Запросов от продуктовых команд.
Бизнес-процессов с понятным результатом.
Внедрения инструментов.
Тестирования, управления изменениями, запуска продуктов.

Неэффективен для:

Инновационных проектов без понятного результата.
Задач с быстро меняющимися требованиями.
Процессов с высокой степенью неопределённости, где нужно гибкое управление.
Проектов, где важно контролировать промежуточные этапы, риски и адаптацию стратегии.

Примеры применения GODS

1. Инциденты (Platform team)

Goal: Восстановить CI/CD пайплайн, чтобы задержка деплоя не превышала 1 час.
Overview: Обновили плагин Jenkins → 5 сборок с ошибками → версия несовместима.
Definition of Done: Все сборки проходят без ошибок за сутки, тесты ≥98% успешны, команда уведомлена.
Solution: Откат плагина, патч или смена инструмента после анализа логов.

2. Операционные задачи (Platform team)

Goal: Обновить систему мониторинга, снизить ложные срабатывания.
Overview: Устаревшие правила → слишком много оповещений.
Definition of Done: Ложные срабатывания ↓80%, проверки пройдены, документация обновлена.
Solution: Использовать готовый ранбук и скрипты.

3. Развитие платформы (Platform team)

Goal: Внедрить модуль предсказательной аналитики для предотвращения инцидентов.
Overview: Частота инцидентов выросла на 25%, нет инструментов прогнозирования.
Definition of Done: Модуль интегрирован, точность ≥85%, пилот протестирован за 3 месяца.
Solution: Исследование ML-моделей, выбор после анализа.

4. Запросы продуктовых команд (Platform team)

Goal: Перенести сервис Alpha в Docker для ускорения развертывания и упрощения поддержки.
Overview: Сейчас Alpha работает на виртуальных машинах, развёртывание занимает много времени и вызывает ошибки при обновлениях.
Definition of Done:
- Сервис работает в Docker.
- Время развёртывания сокращено на 50%.
- Все тесты проходят успешно.
- Документация обновлена.
- Пилотный запуск подтверждён.
Solution: Использовать Docker Compose, интеграцию с CI/CD и настройку мониторинга.

korchasa/gods_en.md