automatisations formations

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automatisations formations

Recap des automatisations en place sur le airtable

Rappels

• Lundi 10h 1 semaine sur 2:
  • envoi de recommandations de formations dans les 2 semaines aux intras de moins de 6 mois.
• Mardi 9h:
  • envoi de la liste des prochaines embarquements sur communauté/général
  • envoi de la liste des prochaines embarquements DEV sur communauté/domaine-dev
  • envoi de la liste des prochaines embarquements BIZDEV sur communauté/incubateur-bizdev
• Lundi 10h:
  • envoi de la liste des prochaines formations sur tous les canaux "general" de toutes les communautés
• Tous les jours à 8h30:
  • envoi un message mattermost sur incubateur-formations pour chaque formation du jour
  • envoi un message mattermost aux inscrits avec les infos de la formation a laquelle il est inscrit.
• Tous les jours à 8h30:
  • envoi un message email aux inscrits avec les infos de la formation a laquelle il est inscrit.
• Tous les jours à 8h30:
  • envoi un message mattermost aux inscrits des formations de la veille pour obtenir du feedback
• Tous les jours 9h: envoi de la liste des inscrits + infos à l'animateur via mattermost

Agenda

• trigger ajoute les nouvelles sessions de formation à l'agenda public gcalendar
• trigger modifie l'agenda gcalendar public en cas de changement de date
• trigger: ajout aux invités de l'evenement

Inscriptions

• trigger: ajoute une personne à la waiting liste si besoin
• trigger: envoi email confirmation inscription ou waiting liste.
• trigger: si formulaire de desinscription, on supprime l'utilisateur des invités

Animateurs

• trigger: envoi de la confirmation de session à l'animateur
• trigger: change le titre de la formation si complète
• trigger: envoi un email à l'organisateur si complète

flowchart LR
    CreateSession-->Confirmation_Email
    CreateSession-->Ajout_Agenda_Public_Google
    EditSession-->Edit_Agenda_Public_Google
    Inscription-->ouvert{ouvert}
    ouvert-->|oui|Edit_Agenda_Public_Google
    ouvert-->|oui|complet{complete}
    complet-->|oui|Edit_title_formation
    ouvert-->|oui|Email1[Email confirmation]
    ouvert-->|non|Liste[Email liste d attente]
    Desinscription-->attente{attente}
    attente-->|oui|libération[libération waiting]
    attente-->|non|libération2[libération place]    

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